So arbeiten Sie effektiv mit beratenden Ingenieuren zusammen

Regierungsabteilungen und private Unternehmen müssen mit beratenden Ingenieuren zusammenarbeiten, um Projekte abzuschließen, ohne die Beschäftigungsbeschränkungen zu überschreiten. Ein häufiges Missverständnis ist, dass Berater schwer zu arbeiten sind. Eine erfolgreiche Beziehung zwischen Berater und Unternehmen erfordert jedoch zusätzliche Kommunikation, Geduld und Verständnis für das Projekt. Sie müssen verstehen, wie ein Berater arbeitet, und Ihre Kommunikation anpassen, um Probleme zu vermeiden und zu lösen, bevor sie groß werden. Finden Sie heraus, wie Sie effektiv mit beratenden Ingenieuren zusammenarbeiten können.
Verstehen Sie die Gründe für einen Vertrag mit einem Ingenieur, anstatt ihn einzustellen. Es gibt einige inhärente Frustrationen, die durch die Zusammenarbeit mit jemandem verursacht werden, der neu in Ihrem Unternehmen ist und unabhängig arbeitet. Wenn Sie sich jedoch auch der Vorteile bewusst sind, fällt es Ihnen möglicherweise leichter, mit den Nachteilen umzugehen.
  • Beratende Ingenieure werden für die Lieferung eines abgeschlossenen Projekts eingestellt und bezahlt. Ein Ingenieur hat einen größeren Anreiz, ein Projekt innerhalb eines bestimmten Zeitraums abzuschließen. Diese Ingenieure sind besonders motiviert, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.
  • Beratende Ingenieure bringen frische Ideen und Erfahrungen in die Gleichung ein. Studien haben gezeigt, dass ein Teamwechsel und die Infusion eines Unternehmens mit neuen Talenten dazu führen kann, dass Probleme produktiver gelöst werden. Ihr beratender Ingenieur hat möglicherweise andere Ideen als das Unternehmen normalerweise verwendet, und das ist möglicherweise eine gute Sache.
  • Ingenieurbüros sind oft Experten auf ihrem Gebiet. Ein Ingenieur, der vertraglich arbeitet, muss organisiert sein, sich hervorragend mit Problemlösungen auskennen und über eine gute Erfolgsbilanz verfügen.
  • Sie haben nicht den für Mitarbeiter erforderlichen Overhead. Beratende Ingenieure werden entsprechend ihrer Angebote basierend auf dem Projektumfang bezahlt. Sie verlangen normalerweise Zahlungen in vertraglich festgelegten Intervallen, in denen die Gemeinkosten, die ein regulärer Mitarbeiter verursachen würde, nicht enthalten sind.
Beachten Sie 3 wichtige Dinge: Budget, Umfang und Zeitplan. Diese Dinge sollten im Vertrag festgelegt werden. Bevor Sie mit einem beratenden Ingenieur über einen neuen Aspekt eines Projekts kommunizieren, fragen Sie, ob Sie eine dieser Variablen ändern.
  • Das Budget für das Projekt sollte festgelegt und mit dem Ingenieur besprochen werden. Sie sollten einen Prozess zur Genehmigung zusätzlicher Kosten skizzieren.
  • Der Umfang des Projekts sind die Definitionen, innerhalb derer der Ingenieur handeln muss. Lesen Sie den Vertrag und die Projektbeschreibungen, bevor Sie mit dem beratenden Ingenieur zusammenarbeiten, damit Sie wissen, was in den Projektumfang passt und was nicht. Beispielsweise arbeitet Ihr Unternehmen möglicherweise an einem Projekt zur Erstellung einer Parkstruktur. Wenn die Beleuchtung der Straße nicht im Rahmen des Projekts liegt, sollte der Ingenieur nicht gebeten werden, sie ohne zusätzliche Kosten durchzuführen.
  • Erstellen Sie gemeinsam einen Zeitplan. Jemand aus der Organisation und der Ingenieur sollten sich hinsetzen und einen Zeitplan aufstellen, auf den sich beide Seiten einigen können. Wenn sich Budget und Umfang ändern, wirkt sich dies wahrscheinlich auch auf den Zeitplan aus. In Ihrem Zeitplan sollten Meilensteine, Überprüfungszeiträume und Fortschrittsberichte enthalten sein.
Kommunizieren Sie häufig und persönlich. Halten Sie sich nicht an dieselben Kommunikationsregeln, die die meisten Mitarbeiter verwenden, wenn E-Mail die einzige Art der Diskussion ist. Berater haben oft mehr als ein Projekt, daher sollten Sie den Ingenieur anrufen, wenn Sie sprechen müssen, um effizienter zu sein und ihnen mitzuteilen, dass Sie etwas zu besprechen haben.
  • Schlechte Kommunikation ist eine der Hauptbeschwerden, die Menschen mit Ingenieuren haben. Text- und E-Mail-Kommunikation wird leicht ignoriert und falsch interpretiert. Telefonische und persönliche Besprechungen sind der beste Weg, um wichtige Themen anzusprechen, da das Risiko von Missverständnissen geringer ist.
  • Fordern Sie in regelmäßigen Abständen Fortschrittsberichte an und überprüfen Sie diese. Sie sollten die Person jede Woche, 2 Wochen oder jeden Monat um ein kurzes Update bitten. Sie können den Umfang, das Budget und den Zeitplan anhand von Meilensteinen überprüfen, sobald Sie anhand dieser Berichte ein Gefühl für Änderungen im Projekt haben.
Beheben Sie Personalprobleme sofort. Erstellen Sie mit Ihrem Berater einen Personalplan für größere Projekte. Einige Ingenieure haben kein großes Personal, daher sollten Sie sicherstellen, dass sie die Einstellung neuer Mitarbeiter abdecken können.
Sei ein Anführer. Machen Sie Ihre Bedeutung für das Projekt bekannt, wenn Sie der Hauptansprechpartner sind. Es ist Ihre Aufgabe, sich zu melden, Wege vorzuschlagen, um sich effektiv zu treffen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, da diese Person höchstwahrscheinlich Kontakt zu vielen verschiedenen Personen im Unternehmen hatte.
Fragen stellen. Da Sie aus verschiedenen Umgebungen kommen, sollten Sie nichts annehmen. Lassen Sie nicht zu, dass etwas in Bezug auf das Projekt, die Daten oder das Budget in der Luft bleibt.
Konstruktive Kritik üben. Es ist normal, beratende Ingenieure zu bitten, etwas zu überarbeiten. Es ist jedoch Ihre Aufgabe, diese Nachrichten professionell zu übermitteln. Stellen Sie fest, was Ihnen daran gefällt und welche Änderungen Sie sehen möchten, ohne persönliche Ausgrabungen zu verwenden oder vorzuschlagen, dass jemand schuld ist.
Erstellen Sie eine vertrauenswürdige Umgebung. Respektiere die Person und sei professionell und höflich, damit du dafür Respekt bekommst. Wenn es ein Problem gibt, finden Sie heraus, wie Sie es gemeinsam angehen können, anstatt diese Person für Sie zu beschuldigen.
Beheben Sie Probleme sofort. Möglicherweise arbeiten Sie nicht in derselben Umgebung oder nach demselben Zeitplan. Kommunizieren Sie daher immer, sobald Sie ein Problem bemerken. Sie sollten frühzeitig behandelt werden, bevor zu viel Zeit und Geld für problematische Arbeit aufgewendet wird.
Überspringen Sie nicht die Planungsphasen. Investieren Sie Zeit und Budget in die Erstellung eines etablierten Projekts. Es ist wahrscheinlicher, dass ein Projekt fehlschlägt, wenn Sie und Ihr beratender Ingenieur nicht in der Planungsphase sind.
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